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   学校总务后勤工作几点看法
   
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                            学校总务后勤工作几点看法

              雨山实验  李农

摘要:后勤管理必须坚持服务观点和超前创新意识

关键词:管理、制度、方法

“兵马未动,粮草先行”,学校总务后勤管理是教育教学的“先行官”,是为学校教育教学服务的,是学校教育教学工作的有力保证,如何做好学校总务后勤工作,特别是马鞍山市第一所九年一贯制学校的后勤管理工作,我认为除工作经验外,应更具备创新超前意识和大局意识,思考问题更细致更全面,这样才能适应九年一贯制教育教学形式。

一、人员管理:

学校总务后勤管理人员大多是兼职人员,所以任用人员一定要热爱教育事业,热爱本职工作,责任心要强,最主要的是要有一颗大公无私的心,廉洁奉公,公私分明。其次要有吃苦耐劳,任劳任怨,不计较个人得失,甘于奉献的精神,要忍得了委屈、受得了气、还要不怕得罪人。因此作为学校应该做到:一是加强后勤人员的素质培养;二是关心后勤人员的生活,尊重他们的劳动,调动他们的积极性;三是要教育和引导后勤人员发扬自强精神,树立自身形象;作为学校必须有计划的创造条件选拔和培养后勤人才。专业上懂得教育教学规律,熟悉教育方针和有关财务政策与规定,了解各科教学的需要与发展,虚心好学,掌握一定的有关后勤管理的知识和专业技能。从这个角度上看后勤人员不应是些老弱病残人员,更不应该是随便安置的闲散人员。

 二、制度管理

 随着教育改革的不断深入发展,适应九年一贯制学校要求,学校对后勤管理和服务的要求越来越高,工作难度也越来越大,仅靠经

验管理,已经不能适应形势的需求。只有建立健全后勤管理规章制度,并且认真贯彻执行,才能使管理和服务逐步走向制度化、规范化和标准化的轨道。
    后勤规章制度要力求精密细致,抓住要害,便于实施。如:后勤人员岗位责任制度的确定要根据学校工作的实际需要,既要责任明确,责任到人,又要切实可行,便于督促检查,提高工作效率。根据不同的工作范围和任务,可以规定职能人员和临时工的责任制。随着学校办学规模的扩大及教育教学条件的改善,以往的各种规章制度需要更加细致和完善。如学校新建食堂一旦开始投入使用,相应各项制度要跟上,比如需要制定《食堂管理制度》、《食堂卫生管理制度》、《食品卫生安全行政责任追究制》《食堂安全应急措施》《发生师生食物中毒事故应急处理预案》、《食堂灭蝇灭鼠工作要求》《食品验收管理制度》等等。通过严格细致的制度管理,确实做到人尽其才,物尽其用,提高办事效率。

三、财务管理

学校财务管理是一项技术性、政策性、原则性很强的繁杂工作,其基本任务是要贯彻勤俭办学的方针,坚持为教育教学服务,充分发挥资金的效益。因此,学校在财务管理过程中,做到统一领导,统筹兼顾、集中管理、全面安排、量入付出、节约使用、提高效益、严格审计、分工负责、权责结合。如各部门所需购买的办公用品,由各部门相关人员填写“请购单”,部门负责人、分管校长签字,主管校长签字同意后方可购买,购物发票必须要素齐全,既要有日期、单位名称、品名、数量、单价、金额, 印章要清楚。又要有经手人、证明人、校产保管人验收签字、入库和出库、主管校长审核签字、校长审批,报账员才能受理报销,否则不予报销。对不按规定、不按程序使用资金购买物品,学校财务室不予报销,造成后果由责任人自负。财务管理人员要遵纪守法,廉洁奉公,要建立健全财务制度,规范合理使用资金,杜绝不合理开支,充分发挥资金的效能。加强财务监督,维护财经纪律。按照会计法规定的会计核算原则,做好资金收付的报账、结账、记账工作。

四、校产管理

做好校产管理的工作是完成办学任务的物质保证。一是要做好物流的配发管理工作。年初要根据学校实际制定物资供需计划,根据需要配发办公用品,要讲求实效,厉行节约,避免浪费。在财产管理中,要着眼于用,着眼于服务,使物尽其用,充分发挥为教学服务,为师生生活服务的作用。二是健全制度,规范管理。及时清查,合理使用,做到胸中有数,家底清楚。三是重视维修,注意保养。要对校产及时检查,及时维修、维护,及时消除事故隐患,充分发挥使用效能。学校财产建立财产册和分类帐,固定资产逐一登记造册,(可设立资产会计),凡购进的一切物品都要及时入帐、入库并进行分类登记,购进、领出建立验收经手制度。物品采购,验收、入库、入帐三个环节要相互制约,严防出现漏洞。班级使用的物资(如桌椅、电器设备、电子白板等),直接由班主任负责承包管理,开学前和班主任一起查验班级各项设施保证完好交予班级同时签订《班级财产保管责任书》,班主任可指定班级学生做好教室所有物资的具体管理工作,并制定班级切合实际的管理措施。校产管理流程如下:

五、卫生管理:

随着学校规模的扩大,教室及功能室环境卫生可分配各班级承包,但是公共环境卫生,特别是厕所卫生可以聘请物业管理,如果费用过高,也可以聘用专职保洁人员(最好略懂水电)打理维护。学校环境卫生(也包括绿化)是学校管理最直观的一面镜子,而厕所管理又是最至关重要的一环。以往学校厕所也是由班级承包,但存在诸多弊端:一是班级不愿意承包厕所认为脏乱差,不得已只能采取抽签的方式每学期班级轮换承包;二是学生打扫厕所总是不尽人意,特别是现在的厕所除了卫生外还需要维护;三是班级值日生不好安排,也曾出现过家长投诉的现象。学校卫生状况看厕所,所以我想学校应以厕所管理为抓手,以点带面,抓好厕所文化。承包给专职保洁员跟踪打扫维护(春夏两季要定期喷洒杀蚊蝇药剂,同时也可放置一些清香剂)保证厕所始终干净卫生,正常使用,这方面还是要舍得花钱,该花还是要花的,这样才能给全校师生一个良好的如厕环境,也保持一份愉悦的心情,更好地投入学校的教育教学工作。     

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